•Blander effektmaal og resultatmaal — effektmaal er virkningen ETTER prosjektet, resultatmaal er hva prosjektet LEVERER
•Formulerer for vage maal som ikke oppfyller SMARTE/ROTUR — 'forbedre beredskapen' er ikke maalbart, mens 'responstid under 8 minutter for 95 % av utrykninger' er det
•Glemmer at effektmaal realiseres ETTER prosjektet og at prosjektet alene ikke kan garantere effekten — det krever tiltak i basisorganisasjonen
•Forveksler prosjekttyper i PSO-modellen — et IT-prosjekt er typisk S-prosjekt, men implementering i organisasjonen gjoer det til et SO-prosjekt
Prosjektlederen
•Beskriver bare 'god kommunikasjon' uten aa konkretisere — sensor forventer spesifikke tiltak som moetestruktur, verktøy og ansvarfordeling
•Glemmer den kulturelle dimensjonen i distribuerte prosjekter — tidssoner, arbeidskulturer og språkbarrierer er reelle utfordringer
•Forveksler prosjektleders og prosjekteiers ansvar — prosjekteier er IKKE operativt ansvarlig for daglig fremdrift
•Diskuterer konflikthåndtering uten aa referere til teorien (Thomas-Kilmann eller tilsvarende) — eksamen krever teoriforankring
Organisering
•Tegner organisasjonskart uten aa forklare rollene — sensor forventer baade en visuell oversikt OG en tabell/tekst som redegjor for ansvar
•Glemmer referansegruppen i organisasjonskartet — denne er eksplisitt nevnt i flere caser og forventes inkludert
•Blander styringsgruppens og prosjektteamets ansvar — styringsgruppen tar strategiske beslutninger, teamet utfoerer operativt arbeid
•Bruker RACI uten aa forklare forkortelsene — definer alltid R, A, C og I foer du bruker matrisen
Innkjøp og kontrakter
•Beskriver Scrum uten aa koble det til caset — sensor vil vite hva det BETYR for akkurat dette prosjektet
•Forveksler entrepriseformer — totalentreprise er IKKE det samme som generalentreprise
•Glemmer kompensasjonsformat naar kontraktsstrategi diskuteres — dette er en sentral del av Karlsens modell
•Paastaar at Scrum eliminerer behovet for planlegging — smidig betyr IKKE planloest, det betyr iterativ planlegging
Interessenter og omgivelser
•Lister opp interessenter uten aa analysere makt/interesse — en liste er IKKE en analyse
•Gir alle interessenter samme strategi ('god kommunikasjon') — hele poenget er DIFFERENSIERT haandtering basert paa posisjon
•Glemmer interne interessenter som ansatte og tillitsvalgte — disse er ofte de mest kritiske, saerlig i endringsprosjekter
•Forveksler relasjonsformer med makt/interesse-matrisen — de er to ulike verktøy fra pensum
•Analyserer kun positive interessenter — ogsaa motstandere og skeptikere maa inkluderes
Prosjektplanlegging
•Glemmer at ES for en aktivitet med flere forgjengere er det STOERSTE EF blant forgjengerne, ikke det minste
•Beregner slakk feil — slakk er LS minus ES, IKKE noe annet. Negativ slakk betyr at prosjektet allerede er forsinket
•Forserer ikke-kritiske aktiviteter — dette gir ingen tidsbesparelse! Kun kritiske aktiviteter paavirker prosjektets sluttdato
•Glemmer aa sjekke om nye kritiske veier oppstaar etter forsering — dette er en klassisk feil paa eksamen
•Forveksler Gantt-diagram med nettverksdiagram — Gantt viser tid langs x-aksen, nettverk viser logiske avhengigheter
Styring og oppfølging
•Forveksler BCWS og BCWP — BCWS er hva du PLANLA aa gjoere, BCWP er hva du FAKTISK har gjort (begge maalt i budsjetterte kostnader)
•Glemmer at BCWP beregnes med BUDSJETTERTE kostnader, ikke faktiske — det er derfor det heter 'Budgeted Cost of Work Performed'
•Bruker kumulative tall naar oppgaven ber om periodevis beregning (eller omvendt) — les oppgaven noyaktig
•Beregner BCWS feil ved aa glemme at uferdige aktiviteter bidrar proporsjonalt — hvis C er planlagt 75 % ferdig, er BCWS-bidraget 75 % av Cs budsjett
•Tolker CPI = 1,25 som '25 % over budsjett' — det betyr UNDER budsjett (du faar 1,25 kr verdi for hver krone brukt)
Håndtering av usikkerhet
•Beskriver kun negative usikkerheter (trusler) — husk at usikkerhet ogsaa rommer muligheter
•Gir alle usikkerheter samme tiltak ('folge noye med') — bruk differensierte strategier: unngaa, redusere, overfore, akseptere
•Vurderer sannsynlighet og konsekvens uten aa koble dem til et tiltak — hele poenget med analysen er aa beslutte respons
•Forveksler PERT-formelen — det er 4m (fire ganger mest sannsynlig), ikke 4a eller 4b
Avslutning og gevinstrealisering
•Forveksler suksessfaktorer (hva som MÅ vaere paa plass) med suksesskriterier (hvordan vi MAALER suksess)
•Lager gevinstrealiseringsplan uten maalbare indikatorer — 'bedre effektivitet' er ikke maalbart, '15 % oekning i fakturerbar tid' er det
•Gjoer prosjektleder ansvarlig for gevinstrealisering — gevinster realiseres ETTER prosjektet av basisorganisasjonen
•Glemmer at erfaringsoverfoering maa skje UNDERVEIS (ikke bare ved avslutning) — lessons learned-sesjoner etter hver fase/sprint
Eksamenstips
Prosjektkonseptet
•Effektmaal/resultatmaal med SMARTE eller ROTUR har kommet paa ALLE tre eksamenene (H2024, V2025, H2025) — ha et godt oppsett klart
•Skriv alltid SMARTE-sjekken eksplisitt: 'S: Spesifikt fordi...', 'M: Maalbart fordi...' osv. — dette viser sensor at du behersker verktoeyet
•Formuler minst ett effektmaal og to-tre resultatmaal, og vis tydelig kobling mellom dem
Prosjektlederen
•Prosjektleders kompass har kommet eksplisitt paa V2025 og implisitt paa de andre — ha en klar forstaaelse av alle fire retninger
•Teambygging-spoersmaal krever konkrete tiltak, ikke generelle fraseer — bruk RACI, kickoff, kommunikasjonsplan som eksempler
•Ved konflikthåndtering: beskriv konflikten, identifiser type (sak vs. relasjon), velg strategi fra Thomas-Kilmann og begrunn valget
Organisering
•Organisasjonskart har kommet paa H2024 og H2025 — oev paa aa tegne tydelige hierarkier med rolleangivelser
•Ved fallgruver-oppgaven (V2025): velg fallgruver som er relevante for det spesifikke caset og forklar HVORFOR de er utfordrende akkurat her
•I interorganisatoriske prosjekter: vektlegg behovet for tydelig grensesnitt mellom organisasjonene og formell avtalefesting av roller
Innkjøp og kontrakter
•Scrum har kommet paa alle tre eksamenene (H2024, V2025 implisitt, H2025) — lær de fire seremoniene og tre rollene utenat
•Kontraktsmessige valg er eksplisitt testet paa V2025 — vær klar til aa diskutere entrepriseform, kompensasjonsformat og utvelgelse
•Koble alltid kontraktsvalg til risiko: hvem baerer risikoen for kostnadsoverskridelse, forsinkelse og kvalitetsavvik?
Interessenter og omgivelser
•Interessentanalyse har kommet paa ALLE tre eksamener — dette er det mest eksamensviktige temaet i kurset