Periodiseringsprinsippet

Regnskapets grunnprinsipp er at inntekter og kostnader skal føres i den perioden de tilhører, ikke nødvendigvis den perioden de betales. Dette kalles periodisering og er sentralt for å gi et riktig bilde av bedriftens lønnsomhet.

Tre typer periodisering

Forskuddsbetaling (forhåndsbetaling): Bedriften betaler for noe som gjelder fremtidige perioder. Betalingen bokføres som en eiendel (forskuddsbetalt kostnad) og kostnadsføres gradvis.
Etterskuddsbetaling (påløpt kostnad): Kostnaden har påløpt, men er ikke betalt. Bokføres som gjeld (påløpt kostnad).
Forskuddsbetalt inntekt (uopptjent): Bedriften har mottatt betaling for tjenester som ennå ikke er levert.

Beregning av periodens kostnad

$$\text{Periodens kostnad} = \text{Betalt i perioden} + \text{Ubetalt ved utgangen} - \text{Ubetalt ved inngangen} - \text{Forskuddsbetalt for neste periode}$$

Eller enklere formulert: kostnad = det som tilhører perioden, uavhengig av betalingstidspunkt.

Eksempel -- Periodisering med forskuddsbetalinger

En bedrift betalte kr 312 500 inkl. mva i diverse driftskostnader i året. Per 1. januar var det ubetalte driftskostnader eks. mva på kr 18 500 fra fjoråret. Per 31. desember viste gjennomgangen: kr 9 800 eks. mva av betalte driftskostnader var forskuddsbetaling for neste år.

Betalt i perioden eks. mva: 312 500 / 1,25 = 250 000

Minus forskuddsbetalt neste år: −9 800

Minus ubetalt fra fjoråret (nå betalt): −18 500

Driftskostnader i resultatregnskapet: 250 000 − 9 800 − 18 500 = 221 700

Merk: ubetalt fra fjoråret (18 500) ble betalt i år, men tilhører forrige periode. Forskuddsbetalt (9 800) ble betalt i år, men tilhører neste periode.

Eksempel -- Periodisering med påløpte kostnader

En bedrift betalte kr 1 875 000 inkl. mva i driftskostnader. Ubetalte kostnader inkl. mva: IB kr 180 000, UB kr 240 000.

Påløpt i perioden inkl. mva: 1 875 000 + 240 000 − 180 000 = 1 935 000

Eks. mva: 1 935 000 / 1,25 = 1 548 000

Studieguide: Periodisering