PRO 3420

Studieguide

Komplett gjennomgang av pensum med forklaringer, formler, vanlige feil og eksamenstips.

Introduksjon

PRO 3420 Prosjektledelse gir deg et solid fundament i moderne prosjektledelse – fra planlegging og nettverksdiagram til risikostyring, Agile/Scrum og Earned Value Management. Kurset kombinerer klassiske metodikker med moderne smidig praksis.

Du vil lære å strukturere prosjekter med WBS og Gantt-diagram, beregne kritisk sti med CPM og PERT, styre ressurser og risiko, og måle prosjektprestasjoner med EVM-indikatorer som CPI og SPI.

Prosjektplanlegging

Prosjektets livssyklus, WBS, milepæler, Gantt-diagram og interessentanalyse.

Prosjektets livssyklus

Et prosjekt gjennomgår fire hovedfaser:

Initiering: Definere prosjektmål, mandat og business case. Utpeke prosjektleder.
Planlegging: Lage WBS, Gantt-diagram, ressursplan, risikoplan og kommunikasjonsplan.
Gjennomføring: Utføre aktiviteter, styre endringer og rapportere fremdrift.
Avslutning: Leveransegodkjenning, erfaringsoverføring og ressursfrigjøring.

WBS – Work Breakdown Structure

WBS er en hierarkisk dekomponering av prosjektets totale leveranseomfang ned til håndterbare arbeidspakker:

Nivå 1: Hele prosjektet
Nivå 2: Hovedleveranser (f.eks. Design, Utvikling, Testing)
Nivå 3: Delleveranser
Nivå 4: Arbeidspakker – minste planbare enhet

100 %-regelen: WBS skal dekke 100 % av prosjektets scope. Ingenting utelates, ingenting legges til ekstra.

Eksempel: Gantt-diagram

Et Gantt-diagram viser aktiviteter på y-aksen og tid på x-aksen. Avhengigheter mellom aktiviteter vises med piler:

Finish-to-Start (FS): B kan ikke starte før A er ferdig (vanligst)
Start-to-Start (SS): B kan ikke starte før A har startet
Finish-to-Finish (FF): B kan ikke avsluttes før A er avsluttet
Lead (fremskynding): B starter før A er ferdig
Lag (forsinkelse): Påtvungen ventetid mellom aktiviteter

Interessentanalyse

Identifiser og kartlegg alle interessenter etter makt og interesse:

Høy makt / høy interesse: Tett oppfølging og involvering
Høy makt / lav interesse: Hold informert
Lav makt / høy interesse: Hold engasjert
Lav makt / lav interesse: Minimal innsats

Kommunikasjonsplan: Definer hva som kommuniseres, til hvem, hvor ofte og gjennom hvilken kanal.

Nøkkelformler

•WBS 100 %-regel: Totalt scope = summen av alle arbeidspakker
•Kommunikasjonskanaler: $\displaystyle \frac{n(n-1)}{2}$ der $n$ = antall interessenter

Vanlige feil

⚠️WBS inneholder aktiviteter heller enn leveranser – WBS skal beskrive HVA som leveres, ikke HVORDAN
⚠️Glemmer å inkludere prosjektledelsesaktiviteter i WBS
⚠️Gantt-diagram uten avhengigheter mellom aktiviteter
⚠️Interessentanalyse gjøres bare én gang og ikke oppdateres

Eksamenstips

💡Spørsmål om WBS tester om du forstår 100 %-regelen og hierarkisk dekomponering
💡Gantt-diagram-spørsmål fokuserer gjerne på avhengighetstyper (FS, SS, FF)
💡Kjenn fasene i prosjektets livssyklus og hvilke aktiviteter som hører til hver fase

Laster...